Je ondersteunt en assisteert de manager en de medewerkers van je afdeling op administratief, logistiek, praktisch en organisatorisch vlak om bij te dragen tot een vlotte en efficiënte werking van je afdeling. Dataverwerking en -rapportering heeft voor jou bovendien geen geheimen meer. Jouw voornaamste taken: * Afdelingsprojecten administratief beheren binnen ERP * Afdelingscontracten opvolgen van ondertekening tot en met facturatie * Kennisdeling door het onderhouden van de intranetpagina en de afdelingsbibliotheek, informatie delen via verschillende kanalen * Opstellen van rapportages en preprocessen van data * Aanvragen van verplichte erkenningen van aannemers, leveranciers en dienstverleners * Diverse administratief ondersteunende taken voor de afdeling We zoeken een afdelingsassistent ter versterking van onze afdeling Waterbronnen en Leefmilieu, én een afdelingsassistent voor Exploitatieprojecten en -systemen. * Bij de afdeling Waterbronnen en Leefmilieu beheer je het adviesportaal omgevingsvergunningen en zorg je voor het administratief beheer van het onderhoudsteam grondwaterputten. Je staat in voor de rapportering en opvolging van de verplichtingen in het kader van de erkenning als boorbedrijf. * Bij exploitatieprojecten en -systemen zorg je bovendien voor de samenstelling van as-built dossiers en het administratief beheer van het atelier technische constructie.

Je hebt kennis van standaardstatistiek en van contractbeheer en facturatie. Daarnaast heb je een grondige kennis van courante software (MS Office, ERP, Sharepoint, …). Je beschikt over een bachelordiploma. Je voldoet aan de overige formele deelnemingsvoorwaarden (diploma, rijbewijs, goed gedrag, medisch geschikt).
In ruil voor jouw talent bieden we je graag een plaats bij het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen, met een sterke lokale verankering. Voor de afdeling Waterbronnen en Leefmilieu werk je voornamelijk vanuit ons hoofdkantoor in Brussel, vlakbij het Noordstation. Voor Exploitatieprojecten en -systemen werk je vanuit het zetelgebouw in Kortrijk, maar je bent bereid om op regelmatige basis verplaatsingen te doen over heel Vlaanderen. In samenspraak met jouw leidinggevende kan er ook gewerkt worden vanuit onze andere zetelgebouwen in Kortrijk, Gent, Leuven of Hasselt, of van thuis uit Voor deze functie bieden we jou een contract van onbepaalde duur. Extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, eindejaarstoelage, vakantiegeld, 100% terugbetaald openbaar vervoer (en/of fietsvergoeding) en hospitalisatieverzekering zijn voor ons een basisrecht. Daarnaast krijg je een aantrekkelijk salaris (brutomaandloon van minimum 2816 euro) en ruime opleidingskansen, en heb je glijdende werkuren *.*